Aperçu des dossiers de CCH Scan

CCH Scan conserve les documents sources et les fichiers PDF dans quatre types de dossiers distincts. Ces différents types de dossiers sont présentés ci-dessous.

Remarque : Un dossier ne peut être que d'un seul type. Par exemple, un dossier d'importation ne peut pas aussi être un dossier d'archivage ou un dossier d'exportation.

• Les dossiers d’importation sont les endroits où CCH Scan récupère les documents numérisés dans le but de les traiter. Lors de l'installation, CCH Scan crée le dossier d'importation Default. Vous pouvez ajouter ou retirer des dossiers d'importation selon vos besoins, pourvu qu'au moins un dossier soit défini comme dossier d'importation. Si vous utilisez plus d’un dossier d’importation, les lots de documents numérisés seront traités par CCH Scan selon la priorité assignée au dossier d’importation les contenant, puis selon l’ordre des dossiers d’importation sous l’onglet Configuration du dossier.

  Conseil pratique : Si votre cabinet traite un grand nombre de déclarations, vous pourriez trouver utile d'avoir plusieurs dossiers d'importation. Vous pouvez, par exemple, utiliser des dossiers d'importation distincts pour chacun de vos numériseurs, pour les différents niveaux de priorité de vos documents, pour chacun des membres de votre personnel ou pour vos différents types de clients.

• Les dossiers d’archivage sont utilisés pour le stockage des documents sources numérisés qui ont été traités par CCH Scan. Lorsque vous créez un dossier d'importation, vous devez définir ou sélectionner un dossier d'archivage qui lui sera associé. Un dossier d'archivage par défaut est créé lors de l'installation de CCH Scan. Vous pouvez utiliser ce dossier d'archivage pour tous vos dossiers d'importation, ou créer un dossier d'archivage distinct pour chaque dossier d'importation.
• Les dossiers d’exportation contiennent les fichiers PDF divisés par signets générés par CCH Scan. Lorsque vous créez un dossier d'importation, vous devez définir ou sélectionner un dossier d'exportation qui lui sera associé. Un dossier d'exportation par défaut est créé lors de l'installation deCCH Scan. Vous pouvez utiliser ce dossier d'exportation pour tous vos dossiers d'importation, ou créer un dossier d'exportation distinct pour chaque dossier d'importation.
• Le dossier Failed contient les fichiers que CCH Scan n'a pu traiter avec succès. Ce dossier est créé par défaut sur l'ordinateur où CCH Scan Administrator est installé.