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Imprimer des feuilles cibles

Vous pouvez utiliser des feuilles cibles pour vous assurer que CCH Scan classe et met en signet correctement les fichiers PDF générés. Ces feuilles sont produites à l’aide de CCH Scan Workstation, puis elles sont insérées entre les formulaires individuels inclus dans un lot de documents à numériser. Lors de la numérisation des documents, CCH Scaninsère un nouveau signet dès qu’il détecte une feuille cible. Un lot de documents à numériser peut contenir autant de feuilles cibles que de documents du client.

Les feuilles cibles ne sont pas obligatoires, bien que leur utilisation soit recommandée dans certaines situations. N’étant pas propres à un client, les feuilles cibles peuvent être imprimées en lot, puis être utilisées à plusieurs reprises. Lorsqu’une feuille cible n’est pas incluse dans un lot de documents à traiter, CCH Scan considère chaque page numérisée comme un document individuel. Un signet est créé pour chacune de ces pages.

Pour imprimer des feuilles cibles, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Ouvrez CCH Scan Workstation.
2. Sélectionnez Imprimer > Pages couverture > feuilles cibles dans le menu.
3. Cliquez sur l’onglet Feuilles cibles.
4. Sélectionnez le catalogue à utiliser pour l’impression des feuilles cibles

• Sélectionnez Français si vous voulez que les signets créés soient en français.

• Sélectionnez Anglais si vous voulez que les signets créés soient en anglais.
5. Sélectionnez Forcer le classement spécifique.
6. Sélectionnez le type de feuilles cibles que vous voulez imprimer. Veuillez vous référer à la rubrique Utiliser des feuilles cibles pour obtenir de plus amples renseignements sur chaque type de feuille cible.
• Feuille cible d’un document d’une page. Les feuilles cibles de documents d’une page sont utilisées entre les documents constitués d’une seule page.

Conseil pratique : Si un lot de documents à numériser contient uniquement des documents d'une page, vous n'avez pas à utiliser de feuilles cibles. Si vous n'utilisez pas de feuilles cibles pour numériser un lot de documents, CCH Scancréera automatiquement un signet pour chaque page numérisée.

• Feuille cible d’un document multipage. Les feuilles cibles de documents multipages identifient un document renfermant plusieurs pages. Lorsque CCH Scan détecte une feuille cible de ce type, il crée un seul signet pour toutes les pages du document.

Remarques :

• CCH Scan peut regrouper automatiquement les pages de certains documents multipages, même si aucune feuille cible de document multipage n’est utilisée. Pour ces formulaires, les pages seront regroupées dans un même signet si le même numéro de compte figure sur toutes les pages ou si les pages présentent une numérotation séquentielle. Veuillez vous référer à la rubrique Utiliser des feuilles cibles pour consulter une liste des formulaires que CCH Scan peut regrouper automatiquement sans feuille cible de document multipage..
• Des fichiers modèles au format TIF de feuilles cibles de document d’une page ou de document multipage sont disponibles sous CCH Scan\Sample.
7. Cliquez sur Ajouter.
8. Répétez les étapes précédentes autant de fois que nécessaire pour ajouter toutes les nouvelles feuilles cibles.
9. Cliquez sur Imprimer. Une fois imprimés, les documents sont retirés de la liste.
10. Cliquez sur Fermer.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide CCH Scan, ou communiquez avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.