Split Bookmark
Cet outil permet de scinder un signet multipage en signets distincts auxquels correspondent un nombre réduit de pages. Servez-vous de cet outil pour créer de nouveaux signets et pour leur faire correspondre des pages sans avoir à utiliser l’outil Pages d’Adobe Acrobat.
Pour diviser un signet, veuillez procéder de la façon suivante :
- Sélectionnez le signet multipage que vous voulez scinder. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs signets à la fois; n’en sélectionnez qu’un.
- Dans les outils de CCH ProSystem fx PDFlyer, cliquez sur Split Bookmark pour afficher la fenêtre Split Bookmark. Si le signet n’est lié qu’à une page, s’il est un « orphelin » (sans destination) ou s’il renferme des signets secondaires, un message vous signalera que la division du signet ne peut pas être effectuée.
L’outil Split Bookmark identifie les pages associées au signet sélectionné. La page sélectionnée s’affiche à l’arrière de la fenêtre Split Bookmark. - Sélectionnez la page que vous voulez associer au nouveau signet, puis cliquez sur Add New Bookmark. Le nom par défaut du nouveau signet est New Bookmark, et ce nom apparaît sous le numéro de la page sélectionnée. Pour modifier le nom par défaut, saisissez le nom voulu dans la zone prévue à cet effet. Le nombre de pages associées au nouveau signet est affiché à côté du signet. Quant au signet original, son nom reste inchangé, mais le nombre des pages qui lui sont associées est mis à jour.
- Utilisez les boutons Move Page(s) Up et Move Page(s) Down pour déplacer des pages de leur signet original vers les nouveaux signets. Pour déplacer plusieurs pages à la fois, appuyez sur la touche Ctrl ou Maj lors de la sélection des pages.
- Pour supprimer un signet ajouté par erreur, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Remove Bookmark. CCH ProSystem fx PDFlyer conservera toujours un signet dans la liste. Vous ne pouvez pas supprimer tous les signets à l’aide de cette fonctionnalité. En outre, le bouton Remove Bookmark est uniquement disponible lorsqu’un signet est sélectionné.
- Pour renommer un signet de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Rename Bookmark.
- Une fois que vous avez ajouté tous les nouveaux signets et que vous y avez associé toutes les pages voulues, cliquez sur OK. Si un signet est vide (c.-à-d. qu’aucun signet ne lui a été associé), il est automatiquement supprimé. Assurez-vous d’associer des pages à tous les signets que vous désirez conserver. Les nouveaux signets sont créés au même niveau que le signet original.