Consulter les informations relatives à l’historique des tâches de CCH Scan Workstation

Vous pouvez accéder à une liste de toutes les tâches de CCH Scan dans la fenêtre Historique dans CCH Scan Workstation. Pour accéder à la fenêtre Historique, veuillez effectuer une des opérations suivantes :

• faites un clic droit sur une tâche dans CCH Scan Workstation et sélectionnez Historique; ou
• cliquez sur Fichier > Historique.

Pour trouver les tâches dont vous avez besoin dans la boîte de dialogue Historique, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Filtrez la liste de tâches en effectuant les opérations suivantes :
   1. Dans la liste Version du catalogue, sélectionnez le catalogue utilisé pour la tâche, puis cliquez sur OK.

   2. Dans la liste Nom de la configuration, sélectionnez la configuration du dossier pour la tâche, puis cliquez sur OK.

   3. Entrez des dates dans les champs De et À pour spécifier l'intervalle de dates au cours duquel la tâche a été traitée.

2. Au besoin, saisissez une expression de recherche dans le champ de recherche situé au-dessus de la grille.

   Vous pouvez aussi trier, regrouper ou filtrer le contenu de la liste, au besoin.

   • Pour trier le contenu de la liste, cliquez sur l'en-tête de la colonne selon laquelle vous voulez effectuer un tri.

   • Pour regrouper le contenu de la liste, faites glisser l'en-tête de la colonne selon laquelle vous voulez effectuer le regroupement dans la zone située au-dessus de la liste.

   • Pour filtrer le contenu de la liste, saisissez des critères de filtrage sur la ligne située immédiatement en dessous de la ligne des en-têtes. Vous pouvez utiliser des critères de filtrage pour plusieurs champs, au besoin.

Remarque : Pour réinitialiser la liste afin d'appliquer la présentation de la grille définie par défaut, effectuez un clic-droit sur l'une des colonnes et sélectionnez Réinitialiser la présentation de la grille.

Après avoir fait vos sélections, le nombre total de fichiers importés et le nombre total de fichiers exportés s'afficheront sous la grille. Il s'agit des nombres totaux de fichiers pour le dossier d'importation sélectionné durant l'intervalle de dates défini. Le nombre présenté entre parenthèses correspond au nombre total de pages importées pour l’ensemble des documents listés, y compris les pages couverture, les feuilles cibles¹ et les pages blanches.

Lorsque vous aurez limité les tâches de l’onglet Historique à celles dont vous avez besoin, vous pourrez effectuer l’une ou l’autre des opérations suivantes :

• Exporter la liste dans un fichier Microsoft^® Excel^®.
• Accéder aux fichiers traités dans les fichiers d’archive ou d’exportation.

• Envoyer le fichier d’exportation vers CCH Document (disponible seulement si votre cabinet possède des licences de CCH Document).

Remarque : Un triangle jaune avec un point d’exclamation adjacent au nom d’un document indique que soit le fichier d’archivage ou le fichier d’exportation est manquant. Un cercle rouge avec un point d’exclamation adjacent au nom d’un document indique que le fichier d’archivage et le fichier d’exportation sont tous deux manquants.

En savoir plus sur les colonnes de l'onglet Historique.

Colonne	Description
Catalogue	Affiche le catalogue utilisé pour le classement des formulaires.
Nom de la configuration	Affiche le nom de la configuration de dossiers pour le fichier.
Nom du document	Affiche le nom du fichier en cours d'importation.
Date & Heure de l'importation	Affiche la date et l'heure auxquelles CCH Scan a importé et traité le fichier.
Pages importées	Affiche le nombre de pages importées.
Fichier importé	Affiche le nom du fichier en cours d'importation.
Date & Heure de l'exportation	Affiche la date et l'heure auxquelles le fichier a été exporté, le cas échéant.
Pages exportées	Affiche le nombre de pages exportées, le cas échéant.
Fichier exporté	Affiche le nom donné au fichier exporté, le cas échéant.
Message sur l’état du lot	Affiche l’état des fichiers soumis à CCH Scan pour traitement.
Temps écoulé	Affiche le temps écoulé depuis que le fichier a été soumis à CCH Scan pour traitement.
Version du catalogue	Affiche le numéro de version du catalogue de CCH Scan utilisé pour traiter le fichier.
Pages validées	Affiche le nombre de pages validées dans le fichier, le cas échéant.
Personne qui a effectué la validation	Affiche le nom d'utilisateur de la personne qui a validé le fichier, le cas échéant.
Remarques	Affiche toute remarque inscrite à l'égard du fichier.
Date de l’activité	Affiche la date de la dernière activité du fichier.
Emplacement du fichier archivé	Affiche l’emplacement où le fichier archivé est stocké.

 

 

¹ Il s’agit d’une page insérée avant chaque document dans une tâche CCH Scan. Les feuilles cibles comportent un code à barres qui indique l’endroit où un nouveau signet doit être inséré dans le fichier PDF final. Les feuilles cibles devraient être utilisées pour la plupart des documents contenant plusieurs pages, mais elles ne sont pas nécessaires pour les documents ne contenant qu’une seule page. Les feuilles cibles peuvent être insérées numériquement avec CCH ProSystem fx Funnel ou encore imprimées avec CCH Scan Workstation.