Utiliser la file d’attente de CCH Scan Administrator pour gérer le traitement des fichiers

L’onglet File d’attente dans CCH Scan Administrator présente une liste de tous les documents en cours de traitement, de même qu’une description de l’état du traitement pour chacun de ces documents. Pour trouver un document spécifique dans la grille des documents à traiter, vous pouvez saisir une expression de recherche dans le champ de recherche situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre.

Vous pouvez aussi trier, regrouper ou filtrer le contenu de la liste, au besoin.

• Pour trier le contenu de la liste, cliquez sur l'en-tête de la colonne selon laquelle vous voulez effectuer un tri.
• Pour regrouper le contenu de la liste, faites glisser l'en-tête de la colonne selon laquelle vous voulez effectuer le regroupement dans la zone située au-dessus de la liste.
• Pour filtrer le contenu de la liste, saisissez des critères de filtrage sur la ligne située immédiatement en dessous de la ligne des en-têtes. Vous pouvez utiliser des critères de filtrage pour plusieurs champs, au besoin.

La file d’attente vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Importer des documents en vue de leur traitement par CCH Scan à l’aide de l’Assistant Importation
• Changer la priorité d’un document
• Démarrer et arrêter le traitement d’un document
• Supprimer un document
• Actualiser la file d'attente
• Ouvrir le fichier source pour un document comportant une erreur
• Réinitialiser le verrouillage de la validation

Remarque : Les membres du personnel qui utilisent CCH Scan Workstation peuvent assurer le suivi du traitement des documents par CCH Scan à l’aide de la fenêtre CCH Scan Workstation.

En savoir plus sur les colonnes de la grille des lots de documents à traiter

Colonne	Description
Temps écoulé	Le temps écoulé depuis l’ajout du document à la file d’attente.
Version du catalogue	La version du catalogue CCH Scan utilisée pour traiter le document.
Dossier	Le nom du dossier d’importation d’où provient le document.
Nom du fichier en traitement	Le nom attribué au fichier en traitement.
Priorité	La priorité assignée au document. Remarque : Par défaut, la priorité est héritée du dossier d’importation. La priorité d'un document spécifique peut toutefois être modifiée, au besoin.
Message sur l’état du lot	Une courte description de l’état d’un traitement.
Remarques	Champ de texte modifiable dans lequel vous pouvez entrer des notes sur le document à traiter avec CCH Scan, au besoin.