Définir la configuration générale de CCH Scan

L’onglet Configuration générale de CCH Scan Administrator vous permet de configurer des options globales qui s'appliqueront à tous vos dossiers d'importation. Par exemple, vous pouvez spécifier à quelle fréquence CCH Scan doit examiner le dossier d'importation à la recherche de nouveaux documents à traiter.

Vous pouvez réinitialiser vos paramètres aux valeurs par défaut du système à tout moment en sélectionnant Rétablir les valeurs par défaut dans le menu déroulant Paramètres généraux situé dans le haut de l’onglet.

Remarque : Une fois vos paramètres définis, vous pouvez les exporter dans un fichier XML. Vous pourrez ensuite les importer dans une autre instance de CCH Scan, au besoin, afin d'accélérer la configuration de cette instance. Veuillez consulter la rubrique Exporter ou importer les paramètres de CCH Scan pour obtenir de plus amples renseignements.

Pour modifier la configuration générale de CCH Scan, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Dans CCH Scan Administrator, sélectionnez l’onglet Configuration générale.
2. Modifier les réglages selon les besoins de votre cabinet.

Paramètre	Description
Mettre à jour toutes les ___ secondes	Entrez une valeur comprise entre 20 secondes et 600 secondes pour définir la fréquence d’actualisation de la file d’attente des documents à traiter.
Mettre à jour automatiquement à ___ chaque jour	Laissez cette option activée si vous souhaitez que CCH Scan Administrator vérifie si une nouvelle version de CCH Scan est disponible au moment indiqué. Par défaut, CCH Scan vérifie si une nouvelle version est disponible chaque jour à 2 h, et installe les mises à jour automatiquement, s'il y a lieu. Au besoin, vous pouvez modifier l'heure à laquelle cette vérification est effectuée. Si vous préférez vérifier manuellement la disponibilité des mises à jour, désactivez cette case à cocher. Remarque : Cette option concerne uniquement CCH Scan Administrator. Les utilisateurs de CCH Scan Workstation sont invités à mettre à jour CCH Scan Workstation à l'ouverture du logiciel lorsqu'une mise à jour est disponible.
Vérifier maintenant	Cliquez sur le bouton Vérifier maintenant chaque fois que vous voulez vérifier la disponibilité d’une mise à jour de CCH Scan. Si une mise à jour est disponible, CCH Scan Administrator se fermera automatiquement, et la mise à jour sera installée.
Temps d’attente avant le traitement	Entrez le nombre minimal de secondes qu'un document doit passer dans le dossier d'importation avant d'être traité par CCH Scan. Ce temps d'attente a pour but d'empêcher que les fichiers ne soient modifiés avant leur traitement parCCH Scan. Si un fichier est modifié pendant le temps d'attente,CCH Scan l'importera lorsque le temps d'attente se sera écoulé à nouveau.
Temps d’attente avant le traitement des fichiers copiés	Entrez le nombre de secondes d’attente lors de la copie d’un fichier dans le dossier d’importation pour vérifier que le temps ou la date n’a pas changé. Le temps d’attente par défaut est de 180 secondes.
Temps d’attente avant le traitement des fichiers de 0 octet	Entrez le nombre de secondes d’attente pour le traitement d’un fichier de 0 octet.
Afficher des notifications pour les mises à jour dans CCH Scan Workstation	Activez cette option si vous voulez qu'une notification relative à la mise à jour s'affiche dans CCH Scan Workstation lorsqu'une mise à jour de CCH Scan Workstation est disponible.
Toujours enregistrer le fichier importé à la suppression	Activez cette option si vous voulez que l'option permettant d'enregistrer le fichier importé soit activée par défaut lorsque vous retirez un document de la file d'attente de CCH Scan.
Toujours effacer l'historique des lots à la suppression	Activez cette option si vous voulez que l'option permettant d'effacer l'historique du document soit activée par défaut lorsque vous retirez un document de la file d'attente de CCH Scan.
Utiliser le nom du fichier en traitement comme nom d’archives	Activez cette option pour utiliser le nom du fichier (plutôt que le code à barres converti) lors de la copie du fichier dans le dossier d’archives.

3. Cliquez sur Enregistrer.