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Insérer des fichiers PDF

 Insert PDF

Utilisez l’outil Insert PDF pour ajouter des documents à un fichier PDF existant, même si celui-ci a été généré par une autre application. Cet outil facilite l’inclusion, dans le fichier PDF initial divisé par signets, de documents reçus tardivement.

Par défaut, Adobe® Acrobat® insère tous les nouveaux signets et pages à la fin du document PDF auxquels ils sont ajoutés. Ainsi, il vous faudrait normalement déplacer manuellement les pages ou les signets secondaires dans le signet principal approprié. Cependant, avec CCH ProSystem fx PDFlyer, les signets principaux sont analysés et les signets secondaires sont automatiquement combinés dans les mêmes signets principaux.

Pour insérer des pages dans un fichier PDF existant, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Convertissez en format PDF les pages que vous voulez ajouter. Si vous procédez par numérisation, enregistrez le ou les fichiers de sortie à l’endroit où vous enregistrez normalement les documents numérisés qui ne sont pas destinés à CCH Scan.

Remarque : Il est possible, simultanément, de convertir en format PDF et de numériser plusieurs nouvelles pages pour un client donné (par exemple, des relevés de courtage ou un formulaire T5013 modifié).

2. Ouvrez le fichier PDF dans lequel vous prévoyez insérer les pages.
3. Sélectionnez un signet pour indiquer à quelle position vous voulez que les nouvelles pages soient insérées dans le fichier PDF actif.
4. Dans les outils de CCH ProSystem fx PDFlyer, cliquez sur Insert PDF.
5. Sélectionnez le fichier PDF que vous voulez insérer.
6. Cliquez sur Open ou double-cliquez sur le nom de fichier pour afficher la fenêtre Insert PDF.
7. Si le fichier PDF à joindre est divisé par signets, l’option Merge PDF page(s) based on parent level bookmarks sera sélectionnée par défaut. Celle-ci fusionne les deux fichiers PDF en combinant les signets secondaires dans les mêmes signets principaux. Le fichier PDF de destination est alors repaginé selon la position du fichier PDF inséré.
8. Sélectionnez Append PDF page(s) as a single bookmark si le fichier PDF à joindre ne contient pas de signets et que vous voulez qu’il soit marqué d’un seul signet. Afficher les différents niveaux de signets offerts si je sélectionne cette option
• Same level as the highlighted bookmark (même niveau que le signet sélectionné)
• Child of the highlighted bookmark (enfant du signet sélectionné)
• Parent level at the end of the PDF (niveau parent, à la fin du fichier PDF)

Le nom du signet correspond au nom du fichier PDF inséré. Vous pouvez modifier le nom du signet, au besoin. Vous pouvez aussi choisir de créer automatiquement un signet distinct pour chaque page en activant la case Create a bookmark for each page.

9. Si vous voulez annexer le fichier PDF sans créer de signet, sélectionnez Append PDF pages without bookmark. Les options suivantes sont offertes : Append to the highlighted bookmark (inclure dans le signet sélectionné) et Append to the end of the PDF (inclure à la fin du document PDF).
10. Cliquez sur OK.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide CCH Scan, ou communiquez avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.