Faire le suivi du traitement des documents à l'aide de CCH Scan Workstation

CCH Scan peut traiter de multiples documents simultanément. Il n’est pas nécessaire d’attendre la fin d’un traitement pour amorcer le suivant. CCH Scan Workstation affiche de l’information sur l’avancement de tous les documents en cours de traitement.

Vous pouvez utiliser les renseignements proposés par CCH Scan Workstation pour vous aider à planifier votre travail. À titre d’exemple, si le volume de documents à traiter est élevé chaque matin, vous pouvez choisir d’acheminer vos documents pour le traitement à un moment moins occupé de la journée. Si vous constatez qu’un document exigeant une attention immédiate est traité à la suite de documents moins importants, vous pouvez communiquer avec votre administrateur système pour demander que la priorité du document soit haussée à Élevée.

Pour ouvrir CCH Scan Workstation, procédez de l’une des façons suivantes :

Si CCH Scan Workstation n’est pas en cours d’exécution. Ouvrez CCH Scan Workstation.
Si CCH Scan Workstation est réduit. Cliquez sur l’icône de CCH Scan Workstation dans la barre de tâches.

Remarque : Toutes les tailles de colonnes et les filtres appliqués dans la grille Scan Jobs (notamment l’historique) seront conservés jusqu’à ce que la mise en page soit réinitialisée.

Les renseignements suivants sont affichés pour chaque document listé dans CCH Scan Workstation:

Dossier. Le nom du dossier d’importation d’où provient le document.
Priorité. La priorité assignée au document. Par défaut, la priorité est héritée du dossier d’importation. L’administrateur de CCH Scan peut toutefois modifier la priorité d’un document spécifique, au besoin.
Nom du fichier.. Le nom attribué au fichier en traitement. Si la page couverture contient un nom de document, c’est ce nom qui sera utilisé. Si aucune page couverture n’est utilisée, ou si CCH Scan n’est pas en mesure de lire le nom indiqué sur la page couverture, c’est alors le nom du fichier source qui sera utilisé.
Message sur l'état du lot. Une courte description de l’état d’un traitement.
Temps écoulé. Le temps écoulé depuis l’ajout du document à la file d’attente.

Rechercher un lot de documents spécifique

Si votre cabinet traite un grand nombre de documents, il se peut que la liste de lots devienne assez longue dans CCH Scan Workstation. Vous pouvez filtrer la liste complète de lots au moyen d’une expression de recherche. Pour ce faire, saisissez une expression de recherche dans la boîte de recherche située au haut de CCH Scan Workstation. Au fur et à mesure que vous saisissez une expression, CCH Scan Workstation restreint la liste de sorte que seules les tâches contenant l’expression saisie dans la boîte de recherche soient affichées. Pour revenir à la liste complète de lots, cliquez sur le bouton Retour

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide CCH Scan, ou communiquez avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.