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Consulter l’historique de CCH Scan

Une liste des documents traités par CCH Scan est présentée dans l'onglet Historique de CCH Scan Administrator. Vous pouvez consulter cette liste au besoin pour vérifier que le traitement d’un document donné a été effectué avec succès.

Pour trouver les documents qui vous intéressent dans l'onglet Historique, veuillez procéder de la façon suivante :

Filtrez la liste des documents en procédant de la façon suivante :
1. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le catalogue qui a été utilisé pour traiter le document, puis cliquez sur OK.
2. Dans la liste déroulante Nom de la configuration, sélectionnez la configuration relative aux dossiers utilisée pour traiter le document, puis cliquez sur OK.
3. Entrez des dates dans les champs De et À pour spécifier l'intervalle de dates au cours duquel le document a été traité.
Au besoin, saisissez une expression de recherche dans le champ de recherche situé au-dessus de la grille.
Vous pouvez aussi trier, regrouper ou filtrer le contenu de la liste, au besoin.
- Pour trier le contenu de la liste, cliquez sur l'en-tête de la colonne selon laquelle vous voulez effectuer un tri.
- Pour regrouper le contenu de la liste, faites glisser l'en-tête de la colonne selon laquelle vous voulez effectuer le regroupement dans la zone située au-dessus de la liste.
- Pour filtrer le contenu de la liste, saisissez des critères de filtrage sur la ligne située immédiatement en dessous de la ligne des en-têtes. Vous pouvez utiliser des critères de filtrage pour plusieurs champs, au besoin.

Remarque :Pour réinitialiser la liste afin d'appliquer la présentation de la grille définie par défaut, effectuez un clic-droit sur l'une des colonnes et sélectionnez Réinitialiser la présentation de la grille.

Une fois vos critères définis, les nombres totaux de fichiers importés et de fichiers exportés s'afficheront sous la grille. Il s'agira des nombres totaux de fichiers pour le dossier d'importation sélectionné et l'intervalle de dates défini. Le nombre présenté entre parenthèses correspond au nombre total de pages importées pour l’ensemble des documents listés, y compris les pages couverture et les feuilles cibles.

Après avoir réduit le nombre de documents affichés dans l'onglet Historique en fonction de vos besoins, vous pouvez soit :

Exporter la liste dans un fichier Microsoft^® Excel^®
Accéder aux fichiers traités contenus dans les dossiers d'archivage et d'exportation

Remarque : Un triangle jaune avec un point d’exclamation adjacent au nom d’un document indique que soit le fichier d’archivage ou le fichier d’exportation est manquant. Un cercle rouge avec un point d’exclamation adjacent au nom d’un document indique que le fichier d’archivage et le fichier d’exportation sont tous deux manquants.

En savoir plus sur les colonnes de l'onglet Historique

Colonne	Description
Version du catalogue	Affiche le numéro de version du catalogue de CCH Scan utilisé pour traiter le fichier.
Nom du document	Affiche le nom du fichier en cours d'importation.
Date & Heure de l'exportation	Affiche la date et l'heure auxquelles le fichier a été exporté, le cas échéant.
Date & Heure de l'importation	Affiche la date et l'heure auxquelles CCH Scan a importé et traité le fichier.
Fichier exporté	Affiche le nom donné au fichier exporté, le cas échéant.
Fichier importé	Affiche le nom du fichier en cours d'importation.
Message sur l'état du lot	Affiche l'état du traitement dans CCH Scan.
Remarques	Affiche toute remarque inscrite à l'égard du fichier.
Pages exportées	Affiche le nombre de pages exportées, le cas échéant.
Pages importées	Affiche le nombre de pages importées.
Nom de la configuration	Affiche le nom de la configuration de dossiers utilisée pour traiter le fichier.
Temps écoulé	Affiche le temps écoulé depuis que le fichier a été soumis à CCH Scan pour traitement.
Personne qui a effectué la validation	Affiche le nom d'utilisateur de la personne qui a validé le fichier, le cas échéant.
Pages validées	Affiche le nombre de pages validées dans le fichier, le cas échéant.
Date de l’activité	Affiche la date de la dernière activité du fichier.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide CCH Scan, ou communiquez avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.

Service à la clientèle et Centre de Soutien