réglages selon les besoins de votre cabinet.| Paramètre | Description |
|---|---|
| Mettre à jour toutes les ___ secondes | Entrez une valeur comprise entre 20 secondes et 600 secondes pour définir la fréquence d’actualisation de la file d’attente des documents à traiter. |
| Mettre à jour automatiquement à ___ chaque jour |
Laissez cette option activée si vous souhaitez que CCH Scan Administrator vérifie si une nouvelle version de CCH Scan est disponible au moment indiqué. Par défaut, CCH Scan vérifie si une nouvelle version est disponible chaque jour à 2 h, et installe les mises à jour automatiquement, s'il y a lieu. Au besoin, vous pouvez modifier l'heure à laquelle cette vérification est effectuée. Si vous préférez vérifier manuellement la disponibilité des mises à jour, désactivez cette case à cocher. Remarque : Cette option concerne uniquement CCH Scan Administrator. Les utilisateurs de CCH Scan Workstation sont invités à mettre à jour CCH Scan Workstation à l'ouverture du logiciel lorsqu'une mise à jour est disponible. |
| Vérifier maintenant | Cliquez sur le bouton Vérifier maintenant chaque fois que vous voulez vérifier la disponibilité d’une mise à jour de CCH Scan. Si une mise à jour est disponible, CCH Scan Administrator se fermera automatiquement, et la mise à jour sera installée. |
| Temps d’attente avant le traitement | Entrez le nombre minimal de secondes qu'un document doit passer dans le dossier d'importation avant d'être traité par CCH Scan. Ce temps d'attente a pour but d'empêcher que les fichiers ne soient modifiés avant leur traitement parCCH Scan. Si un fichier est modifié pendant le temps d'attente,CCH Scan l'importera lorsque le temps d'attente se sera écoulé à nouveau. |
| Temps d’attente avant le traitement des fichiers copiés | Entrez le nombre de secondes d’attente lors de la copie d’un fichier dans le dossier d’importation pour vérifier que le temps ou la date n’a pas changé. Le temps d’attente par défaut est de 180 secondes. |
| Temps d’attente avant le traitement des fichiers de 0 octet | Entrez le nombre de secondes d’attente pour le traitement d’un fichier de 0 octet. |
| Afficher des notifications pour les mises à jour dans CCH Scan Workstation | Activez cette option si vous voulez qu'une notification relative à la mise à jour s'affiche dans CCH Scan Workstation lorsqu'une mise à jour de CCH Scan Workstation est disponible. |
| Toujours enregistrer le fichier importé à la suppression |
Activez cette option si vous voulez que l'option permettant d'enregistrer le fichier importé soit activée par défaut lorsque vous retirez un document de la file d'attente de CCH Scan. |
| Toujours effacer l'historique des lots à la suppression | Activez cette option si vous voulez que l'option permettant d'effacer l'historique du document soit activée par défaut lorsque vous retirez un document de la file d'attente de CCH Scan. |
| Permettre le transfert de fichiers à Wolters Kluwer | Activez cette option pour avoir la possibilité d’envoyer à l’équipe responsable du catalogue de CCH Scan des fichiers dont le traitement pose problème, en vue de leur inclusion possible dans le catalogue de CCH Scan. Les fichiers peuvent être transférés à partir de CCH Scan Workstation ou de la fenêtre Scan Validation. |
| Utiliser le nom du fichier en traitement comme nom d’archives | Activez cette option pour utiliser le nom du fichier (plutôt que le code à barres converti) lors de la copie du fichier dans le dossier d’archives. |