Ouvrir la rubrique avec les liens de navigation

Travailler avec les marques de renvoi, les marques de pointage, les marques personnalisées et les marques récemment utilisées

	Connectors	(marques de renvoi numériques)
	Letter Connectors	(marques de renvoi alphabétiques)
	Tickmarks	(marques de pointage standards)
	Engagement	(marques de pointage liées aux missions comptables)

PDFlyer offre plusieurs types de marques : les marques de renvoi numériques (1-50), les marques de renvoi alphabétiques (A-ZZ), les marques de pointage standards, les marques de pointage liées aux missions comptables, les marques favorites, les marques récemment utilisées et les marques personnalisées. Les marques ainsi que les outils Stamp Summary, Keep Stamp Selected et Stamp Color sont accessibles par le biais des outils PDFlyer Stamps.

Pour choisir une marque de renvoi, une marque de pointage ou une marque personnalisée, sélectionnez l’article désiré dans la liste déroulante. La marque sélectionnée demeure la marque par défaut jusqu’à ce qu’une autre marque du même type soit choisie. Les marques de renvoi, marques de pointage et marques personnalisées actives sont indiquées parmi les outils PDFlyer Stamps.

Les marques de renvoi sont utilisées pour lier de l’information dans le fichier PDF. Par exemple, si le montant d’une ligne est relié à celui d’une autre ligne, les marques de renvoi peuvent être employées pour lier les montants. Les marques de renvoi peuvent être numériques ou alphabétiques.

Toutes les marques sont aussi des hyperliens. Si vous utilisez des marques sur plusieurs pages, vous pouvez faire un clic droit sur une marque et sélectionner un article du menu pour passer d’une page à une autre qui lui est liée.

Pour utiliser les hyperliens afin de parcourir les données liées dans un fichier PDF, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Sélectionnez la marque (de renvoi ou de pointage) dans le document PDF.
2. Faites un clic droit pour afficher le menu contextuel.
3. Utilisez les options de navigation (Go to Previous (aller à la marque précédente), Go to Next (aller à la marque suivante), All other pages with stamp (toutes les autres pages incluant cette marque) et All pages without stamp (toutes les pages sans cette marque)) pour voir le numéro des pages liées avec la marque sélectionnée et pour accéder à ces pages. En plaçant une marque spécifique sur chaque page, vous pouvez suivre facilement l’avancement d’un document; utilisez les options de navigation afin d’assurer le suivi du travail qui a été fait et de celui qui reste à faire.

Les marques d’état et les marques personnalisées sont listées séparément des marques par défaut de PDFlyer.

• Dans le menu contextuel, le nom des marques d’état est précédé du terme « Status ».
• Dans le menu contextuel, le nom des marques personnalisées est précédé du terme « User Stamps ».

Les marques de pointage standards et les marques de pointage liées aux missions comptables agissent comme des notes d’information. Ces symboles sténographiques indiquent qu’un montant a été contrôlé, additionné, etc. Chaque marque de pointage possède son propre symbole.

Marques de pointage standards				Marques de pointage liées aux missions comptables

Pour vous faire gagner du temps, les marques utilisées récemment sont accessibles par l’intermédiaire de la liste Recent Stamps des outils PDFlyer Stamps. Pour effacer le contenu de cette liste, sélectionnez Clear Recent Stamps.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide CCH Scan, ou communiquez avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.