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Préparer les documents pour la numérisation

Nous vous recommandons de préparer vos documents originaux en vue de la numérisation de la façon suivante :

• Lorsque c’est possible, numérisez les documents originaux plutôt que des documents photocopiés ou télécopiés. La qualité de l’image se dégrade chaque fois qu’un document est copié. Toutefois, si le contraste est insuffisant pour certains documents, vous devrez peut-être les photocopier afin d'en augmenter le contraste.
• Éviter le papier de format registre. Dans la mesure du possible, n’imprimez pas sur du papier de format registre les documents que vous prévoyez numériser. Le papier de format registre ajoute un nombre élevé de pixels à l’image numérisée, ce qui en ralentit le traitement et entraîne des erreurs de ROC.
• Retirez les agrafes et étalez les pages.
• Dépliez les pages et leurs coins.
• Déplacez stratégiquement ou retirez les notes autocollantes de manière à découvrir l’information pertinente. Envisagez de les apposer sur une page blanche et d’indiquer un renvoi à leur page d’origine. Pour éviter de perdre des notes, vous pouvez les coller avec du ruban adhésif ou les placer dans une pochette de numérisation plastifiée.
• Placez les pages fragiles ou de petite taille dans des pochettes de numérisation plastifiées.
• Imprimer et insérer des pages couverture et des feuilles cibles, s’il y a lieu. Les pages couverture et les feuilles cibles sont des pages spéciales comportant un code à barres. Elles doivent être imprimées à partir de CCH Scan et sont ensuite numérisées avec les documents source. CCH Scan lit les codes à barres et utilise l’information qui y est codée pour le classement et la mise en signets des documents. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la rubrique À propos des pages couverture et des feuilles cibles.
• Si vos documents source sont en format TIF, imprimez la page couverture et les feuilles cibles au format TIF, puis insérez-les dans le fichier TIF source du client. Vous pouvez ensuite copier le fichier TIF modifié dans un dossier d’importation pour que CCH Scan Administrator le récupère et le traite.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, sélectionnez Aide > Rubriques d'aide CCH Scan, ou communiquez avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.